Plan de formation : comment le mettre en place pour votre structure ?

Le plan de formation est un dispositif permettant de structurer l’accès à la formation pour les salariés, afin qu’ils puissent s’adapter à l’évolution de leur poste et maintenir et actualiser leurs compétences. Avec Eduform’Action, découvrez en quoi consiste un plan de formation, son contenu, et ses avantages pour les employeurs et les employés.

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Qu’est-ce qu’un plan de formation ?

Un plan de formation est un document conçu par l’employeur qui regroupe toutes les actions de formation prévues pour les salariés d’une entreprise. Ce plan a pour but de faciliter l’adaptation des salariés à leurs postes et de les préparer aux évolutions de leur emploi.

Bien que la mise en place d’un plan de formation ne soit pas une obligation légale, il est fortement recommandé aux dirigeants d’entreprises pour assurer la compétitivité et la croissance de leur structure.

Le plan de formation peut inclure divers types d’actions de formation, tel que :

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Comment rédiger un plan de formation ?

Le plan de formation se compose principalement de deux types d’actions de formation : celles visant l’adaptation des salariés à leur poste et celles visant le développement des compétences.

Développer une stratégie de formation efficace peut représenter un défi pour les dirigeants. Actuellement, seulement 28 % des salariés se déclarent satisfaits des politiques de formation en place.

Comprendre les besoins de montées en compétences des salariés

Les formations les plus efficaces sont celles qui répondent directement aux besoins des salariés. Pour ce faire, il est essentiel de comprendre leurs objectifs et leurs intérêts personnels, notamment lors des évaluations annuelles des compétences. C’est l’occasion pour les employés d’exprimer leurs besoins en formation, permettant ainsi aux responsables d’élaborer des plans d’action ciblés.

Encouragez l’exercice pratique

Les formations ne doivent pas se limiter aux connaissances théoriques. Pour que les employés deviennent réellement compétents, ils doivent avoir l’opportunité de mettre en pratique ce qu’ils apprennent. Une formation qui mêle pratique à théorie est plus efficace pour la montée en compétence des équipes.

Misez sur le mentorat

Le mentorat est un outil précieux où les employés apprennent sur le terrain aux côtés de collègues plus expérimentés. Cela permet un apprentissage direct et la possibilité de poser des questions en temps réel.

Intégrez le feedback de vos salariés

Le retour des salariés est essentiel pour évaluer l’efficacité des programmes de formation. Le feedback constitue un levier crucial pour l’amélioration continue des stratégies de formation. Pour recueillir ces retours, un sondage ou un questionnaire peut être mis en place auprès des participants. Cette démarche est vitale dans un contexte où plus de 85 % des métiers de 2030 n’existent pas encore aujourd’hui. Les collaborateurs doivent donc constamment développer de nouvelles compétences pour rester pertinents.

Pensez à la formation digitale

Le forum économique mondial souligne que plus de la moitié de la main-d’œuvre mondiale devra acquérir de nouvelles compétences technologiques d’ici 2025. En réponse à cette évolution, l’OCDE recommande d’investir dans la formation digitale. Les innovations technologiques telles que le Big Data, le web marketing, et la maîtrise des outils numériques imposent une mise à jour continue des compétences.

Les cours en ligne offrent divers modes d’apprentissage interactifs, incluant des exercices et des jeux en ligne. Pour évaluer les connaissances acquises, des questionnaires en ligne sont fréquemment utilisés. D’autres modalités pédagogiques, comme l’escape game pédagogique, peuvent être ludiques et renforcer la cohésion de vos équipes.

Optimiser sa stratégie de formation implique une compréhension profonde des besoins des salariés, une intégration de l’expérience pratique, un système de mentorat efficace, l’utilisation régulière du feedback et un investissement dans les outils numériques.

En adoptant ces approches, les entreprises peuvent non seulement améliorer la satisfaction des employés, mais aussi garantir leur adaptabilité et leur compétitivité sur le marché du travail actuel et futur.

Escape Game Pédagogique Incendie

Adaptation au poste et maintien dans l’emploi

Les actions de formation pour l’adaptation au poste sont cruciales pour permettre aux salariés de s’ajuster aux évolutions de leur emploi. Elles peuvent être nécessaires dans diverses situations, telles que :

L’employeur peut imposer ces formations, et le refus d’un salarié de suivre une telle formation peut constituer une faute pouvant mener à un licenciement, sauf dans deux cas : s’il s’agit d’un bilan de compétences ou d’une VAE pendant le temps de travail.

Ces formations se déroulent impérativement pendant le temps de travail, assurant ainsi le maintien intégral de la rémunération et de la protection sociale des salariés.

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Développement et maintien et actualisation des compétences

Les formations MAC (Maintien et Actualisation des Compétences) ont pour but d’acquérir des connaissances qui peuvent être utiles pour une évolution professionnelle future. Elles peuvent se dérouler pendant ou en dehors du temps de travail, et nécessitent l’accord écrit du salarié.

Si la formation se déroule en dehors du temps de travail, elle est limitée à 80 heures par an ou à 5 % de la durée du forfait, si la durée de travail est déterminée par une convention de forfait. En termes de rémunération, une formation suivie en dehors du temps de travail est rémunérée à 50 % de la rémunération nette de référence du salarié.

Formation Formateurs SST MAC de Sofis

Avantages du plan de formation

Le retour du salarié après une formation dépend du type de formation suivie :

Les bénéfices de la formation professionnelle

Un plan de formation présente divers avantages pour les dirigeants d’entreprises ou employeurs.

Avantages de la formation pour les employeurs

Pour les employeurs, la formation des salariés garantit : 

Avantages de la formation pour les salariés

Pour les salariés de votre structure, bénéficier d’un plan de formation présente aussi de nombreux bénéfices :

Le plan de formation est un levier stratégique pour les entreprises désireuses de rester compétitives et de répondre aux exigences du marché du travail en 2024. En structurant et en planifiant les actions de formations, les employeurs peuvent non seulement répondre à leurs obligations légales mais aussi développer les compétences de leurs équipes.

Pour les salariés, le plan de formation offre des opportunités d’orientation ou de reconversion professionnelle et de maintien et actualisation des compétences. En somme, un plan de formation bien conçu est bénéfique pour toutes les parties prenantes et constitue un investissement indispensable dans le capital humain de l’entreprise.

Dirigeants d’entreprises, quelle que soit la taille de votre organisation, la mise en place d’un plan de formation est la clé pour maintenir votre compétitivité et celle de vos salariés sur le marché professionnel. N’hésitez pas à télécharger notre catalogue de formations professionnelles en Santé & Sécurité, Digital & Tech et Impact & Énergie.