Financement de formation et OPCO : ce que les dirigeants doivent savoir

Par Eduform'Action, dernière mise à jour le 8 10 2024

Dirigeants d’entreprises, DRH, RRH, chargés de formation, la formation est un enjeu majeur pour la croissance d’entreprises, des TPE ou PME. Mais comment optimiser votre budget formation ? Quels sont les dispositifs d’aide au financement qu’il faut connaître si vous envisagez une formation professionnelle pour vos salariés ?

Les PME : cible prioritaire des dispositifs de financement

Dirigeants de petites et moyennes entreprises, vous êtes la cible prioritaire des dispositifs de financement pour la formation professionnelle. Connaissez-vous les dispositifs majeurs qui permettent de financer une action de formation pour vos salariés ? Ces mécanismes sont essentiels pour renforcer la compétitivité et assurer la croissance de votre entreprise.

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) sont vos alliés dans cette démarche. Leur rôle est de vous accompagner en vous proposant des solutions de financement adaptées à vos besoins spécifiques, selon la taille de votre structure. Mais comment savoir à quel OPCO vous êtes rattaché ?

Comment trouver son OPCO ?

Les OPCO dont vous dépendez est déterminé par le secteur d’activité de votre entreprise. Il existe 11 OPCO, chacune couvrant des branches professionnelles spécifiques. Pour savoir lequel est le vôtre, il suffit de consulter votre convention collective ou de vous référer à votre code NAF/APE (disponible sur votre fiche URSSAF). Une simple recherche en ligne ou sur le site du Ministère du Travail vous permettra d’identifier rapidement l’OPCO correspondant à votre secteur.

Comment sont calculés les budgets ?

Le financement de vos formations par l’OPCO est basé sur les cotisations versées par votre entreprise. Chaque année, une contribution formation est prélevée, et celle-ci permet de financer une partie ou la totalité de vos actions de formation. Le budget dont vous disposez dépend donc de la taille de votre entreprise, du montant de vos cotisations et des priorités de formation, définies par votre OPCO. De plus, certaines formations peuvent être financées intégralement, notamment si elles correspondent à des métiers en tension ou à des besoins stratégiques du secteur.

Dirigeants d’entreprises : des dispositifs formation sur mesure ?

Les dispositifs d’aide au financement des actions de formations varient en fonction de la taille de votre structure (entreprises de moins de 50 salariés ou de plus de 50 salariés).

OPCO pour les entreprises de moins de 50 salariés

Pour les entreprises de moins de 50 salariés, les OPCO financent souvent une grande partie des actions de formation. Cela inclut la formation des salariés et de vous, dirigeants. Les PME peuvent également bénéficier de dispositifs d’aide au financement, comme le Plan de Développement des Compétences ou des formations certifiantes, financées en totalité ou partiellement.

OPCO pour les entreprises de moins de 50 salariés

Pour les structures au-delà de 50 salariés, l’aide des OPCO devient souvent plus ciblée et doit être sollicitée dans le cadre de projets de formation bien spécifiques. Cela signifie que, contrairement aux plus petites entreprises qui bénéficient d’un accompagnement plus global et automatique, les entreprises de cette taille doivent généralement présenter des projets détaillés, démontrant l’impact direct de la formation sur le développement de compétences stratégiques ou l’amélioration des performances de l’entreprise.

En pratique, cela implique :

Évaluation des besoins : Vous devrez effectuer une analyse précise des compétences à développer ou à renforcer au sein de vos équipes. Cette évaluation peut inclure non seulement des formations liées aux métiers en tension, aux évolutions technologiques ou à des objectifs spécifiques de votre entreprise (comme l’amélioration de la productivité ou l’adaptation aux changements réglementaires), mais aussi tenir compte des remontées issues des entretiens professionnels. Ces entretiens, obligatoires tous les deux ans, permettent d’identifier les besoins en formation des salariés, en lien avec les perspectives d’évolution professionnelle et les devoirs de l’employeur concernant la formation continue.
Plan de formation structuré : Il est souvent nécessaire de soumettre un plan de formation clairement défini, justifiant comment les actions de formation envisagées répondront aux besoins stratégiques de l’entreprise. L’OPCO peut exiger une description des compétences visées, des modalités d’évaluation des résultats, et des critères pour mesurer l’impact de la formation sur la performance globale de l’entreprise.
Financements partiels ou modulés : Le financement ne couvre généralement plus 100 % des coûts de formation comme cela peut être le cas pour les plus petites structures. Pour les entreprises de plus de 50 salariés, les aides peuvent être plus partielles et s’orienter vers des cofinancements. L’OPCO peut soutenir certains coûts, mais une partie reste à la charge de l’entreprise, notamment pour les formations les plus spécifiques ou sur mesure.
Projets innovants ou transformationnels : Les aides sont souvent concentrées sur des projets de transformation ou d’innovation. Par exemple, si votre entreprise engage une transformation numérique, spécifiquement dans les domaines de l’Intelligence Artificielle (IA) ou de la Cybersécurité, l’OPCO pourrait financer des actions de formation spécifiques à ces technologies. Cela permettrait d’acquérir des compétences en IA pour automatiser des processus, analyser des données ou améliorer la personnalisation des services, ou en cybersécurité pour protéger les systèmes et les données sensibles contre les cyberattaques. De même, si votre entreprise souhaite se positionner sur de nouveaux marchés, l’OPCO pourrait soutenir des formations axées sur l’acquisition de compétences numériques avancées, ou managériales, essentielles pour accompagner cette évolution et assurer la réussite de vos projets transformationnels.

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OPCO : comment peuvent-ils vous accompagner au quotidien ?

Les OPCO (Opérateurs de compétences) peuvent vous accompagner au quotidien pour orienter votre entreprise vers les solutions les plus adaptées à vos besoins en formation et pour développer les compétences nécessaires à votre carrière professionnelle.

Votre entreprise peut solliciter l’OPCO à laquelle elle est rattachée pour une demande de prise en charge des frais de formation de ses salariés, en partie, ou intégralement.

En tant que dirigeant d’entreprise, vous êtes à l’initiative de la demande de financement à adresser à votre OPCO. Il existe 11 OPCO en France :

L’OPCO Mobilités : il couvre des entreprises des secteurs des transports (aérien, maritime, routier, ferroviaire), de la logistique, de l’automobile et des services associés à la mobilité (réparations, location de véhicules, etc.).
L’AFDAS (Fonds d’Assurance Formation Agréé) : cet OPCO est dédié aux secteurs de la culture, des industries créatives, de la communication, des médias, du spectacle vivant, du cinéma, de la publicité et des loisirs (tourisme, sports).
Uniformation : il s’adresse aux entreprises relevant de l’économie sociale, solidaire et des associations. Cela inclut les secteurs comme l’insertion, le social, le médico-social, le sport, le tourisme social et les fondations.
L’OPCO Commerce : Cet OPCO regroupe les entreprises du commerce, qu’il soit de détail, de gros ou à distance. Il s’adresse aux entreprises de tous types de commerces (vêtements, produits alimentaires, meubles, etc.).
L’OPCO 2i : L’OPCO des industries intersectorielles est dédié aux entreprises industrielles (métallurgie, chimie, textile, plasturgie, technologies de pointe). Il accompagne les secteurs industriels qui ont des besoins spécifiques très divers.
L’OPCO Santé : Cet opérateur est spécialisé dans le secteur de la santé. Il regroupe les établissements de santé privés (cliniques et hôpitaux), les EHPAD, ainsi que les services à la personne, et autres structures sanitaires et sociales.
Constructys : L’OPCO dédié au secteur de la construction et du bâtiment, qui accompagne les entreprises de la construction, du BTP (bâtiment et travaux publics) ainsi que les métiers du génie civil et des travaux de gros œuvre.
L’OPCO EP (Entreprises de Proximité) : Il s’adresse aux entreprises de proximité, couvrant des secteurs variés, tels que l’artisanat, les métiers de bouche, la coiffure, l’esthétique, le nettoyage, la réparation d’articles et d’autres services de proximité.
L’AKTO, OPCO des secteurs des services, vous accompagne dans la facilitation du recrutement en alternance afin d’adapter votre entreprise aux transformations de votre secteur. AKTO est l’OPCO des services à forte intensité de main-d’œuvre, couvrant notamment des secteurs tels que le transport, la propreté, la sécurité, l’hôtellerie-restauration, l’intérim, ainsi que les organismes de formation. Son rôle est d’aider les entreprises de ces secteurs à anticiper et à répondre aux évolutions économiques et technologiques, en soutenant les initiatives liées à l’alternance et à la formation continue.
ATLAS (Opérateur de Compétences des Entreprises et Salariés des Services Financiers et du Conseil).
L’OPCO Cohésion sociale : Cet OPCO regroupe les entreprises relevant des secteurs de l’aide sociale, de l’insertion professionnelle, du logement social et de l’accompagnement des personnes en difficulté. Il couvre des métiers variés liés à la cohésion sociale, tels que les éducateurs spécialisés, les accompagnateurs sociaux, et les structures associatives ou coopératives qui œuvrent dans le domaine de l’aide aux personnes en situation de vulnérabilité. L’OPCO Cohésion sociale accompagne ces entreprises dans la formation de leurs salariés pour répondre aux besoins sociaux et humains en constante évolution.

Chaque OPCO est sectoriel et assure un accompagnement adapté aux besoins spécifiques des entreprises de son secteur, facilitant ainsi l’accès à la formation professionnelle pour les salariés.

Comment demander un financement de formation à votre OPCO ?

Pour demander un financement de formation à votre OPCO, il suffit de respecter les étapes suivantes :

Identifiez l’OPCO dont votre entreprise dépend,
Trouvez un centre de formation détenteur de la certification QUALIOPI, et effectuez une demande de devis pour la formation choisie,
Renvoyez le devis signé et comportant une demande de prise en charge financière de votre OPCO,
Attendez la réponse de votre OPCO.

L’aide au financement est effective à l’issue de la formation, dès lors que l’organisme de formation confirme que l’apprenant était présent tout au long de sa formation. Lorsque son OPCO ne peut pas prendre en charge la totalité des frais de formation, l’employeur complète de son côté le reste à charge.

Le plan de développement des compétences

Le plan de développement des compétences a plusieurs objectifs pour vous, dirigeants :

Assurer l’adaptation de vos employés à leur poste de travail,
Maintenir l’employabilité de vos salariés,
Privilégier la montée en compétences des employés de votre structure.

Le plan de développement des compétences comporte l’ensemble des actions de formation, le bilan de compétences et la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience), mises en place par l’employeur au profit de ses salariés.

Qu’ils soient en CDI ou en CDD, titulaires d’un contrat de professionnalisation ou apprentis, tous les salariés de votre structure peuvent bénéficier de formations dans le cadre d’un plan de développement des compétences.

Les micro-entrepreneurs et indépendants : accès aux formations

Les entrepreneurs et indépendants ne sont pas en reste. Grâce à des dispositifs spécifiques comme le FIFPL (Fonds Interprofessionnel de Formation des Professionnels Libéraux) ou les fonds dédiés aux artisans et commerçants, ils peuvent obtenir un financement pour développer leurs compétences.

En tant qu’entrepreneur, vous pouvez aussi accéder au CPF (Compte Personnel de Formation), qui vous permet de financer des formations qualifiantes ou certifiantes.

Deux cas de figures sont envisageables, selon votre statut :

1. Le dirigeant est salarié de son entreprise :

Dans ce cas, les formations peuvent être financées par l’OPCO (opérateur de compétences), auquel l’entreprise cotise, en fonction du code APE ou NAF de la société. Les formations doivent répondre aux besoins de l’entreprise, qu’elles soient techniques, managériales ou orientées sur les soft skills. C’est l’entreprise qui prend en charge le coût de ces formations, avec un soutien financier de l’OPCO.

1. Le dirigeant n’est pas salarié de son entreprise :

Si vous êtes gérant majoritaire d’une SARL, EURL, ou entrepreneur individuel, vous pouvez solliciter des financements via l’AGEFICE (Association de Gestion du Financement de la Formation des Chefs d’Entreprise). Ce dispositif finance des formations spécifiquement destinées aux dirigeants non-salariés, dans des domaines adaptés à vos besoins (gestion, développement personnel, techniques spécifiques). Cependant, l’AGEFICE fixe un plafond annuel pour la prise en charge des formations. Vous pouvez en savoir plus sur les modalités ici : Economie.gouv.fr ou sur Service Public Entreprendre.

Optimiser les financements : un accompagnement personnalisé

Les OPCO ne se limitent pas au financement. Ils vous aident à identifier les besoins en compétences au sein de votre entreprise et à optimiser votre plan de formation. De plus, ils peuvent vous conseiller sur les dispositifs existants (Pro-A, CPF, alternance), afin de maximiser vos financements.

Le Pro-A : reconversion ou promotion par l’alternance

Ce dispositif Pro-A consiste à favoriser l’évolution professionnelle de vos employés. La reconversion par alternance est basée sur un principe d’alternance entre la formation pratique en entreprise et la partie théorique. Une alternance Pro-A permet aux structures d’accompagner la montée en compétences des salariés, au travers d’actions de formation ou de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).

Une formation au dispositif Pro-A est organisée en alternance, avec l’appui d’un tuteur et elle doit être inscrite sur la liste des certifications enregistrées au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) retenues par votre secteur professionnel.

Les salariés qui peuvent aujourd’hui bénéficier du dispositif Pro-A sont les salariés en CDI, en contrat unique d’insertion à durée indéterminée (CUI-CDI) ou qui sont en activité partielle, ayant obtenu une qualification inférieure au niveau licence (bac +3).

Les avantages d’une formation en dispositif Pro-A sont les suivants :

Permettre aux salariés d’acquérir une qualification supplémentaire,
Favoriser leur évolution professionnelle.

L’OPCO EP peut prendre en charge les actions de formations prévues au titre de Pro-A.

L’importance d’investir dans les compétences

Investir dans la formation de vos équipes est un levier essentiel pour accroître la performance et la résilience de votre entreprise. Un plan de formation bien conçu permet d’améliorer la productivité et la satisfaction des salariés et de s’adapter aux évolutions du marché.

En résumé, que vous soyez dirigeant d’une PME, d’une grande entreprise ou entrepreneur individuel, les OPCO vous accompagnent dans vos démarches pour développer les compétences de vos équipes tout en optimisant le financement de vos formations. N’attendez plus pour former vos équipes !

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