Formation Intra Entreprise : définition et avantages

Quand vous souhaitez entreprendre une action de formation en intra entreprise pour les salariés de votre entreprise, il existe plusieurs solutions de formation sur le marché. Formation accélérée, en ligne, en e-learning ou en blended learning, présentiel ou distanciel : voici tout ce qu’il faut savoir sur les différentes caractéristiques de la formation intra entreprise.

La formation intra entreprise offre de nombreux bénéfices pour la montée en compétences de vos collaborateurs en entreprise. Dirigeants d’entreprises, managers d’équipes, DRH, RRH ou chargés de formation, découvrez tous les avantages d’envisager une formation en intra pour votre organisation.

Lire aussi : Qu'est-ce que le blended learning ?

Découvrir les Formations Intra d'Innov8Learn

La formation intra entreprise : définition

La formation intra entreprise (dite aussi formation intra) est un type de formation disponible dans le catalogue de formation d’un organisme de formation. La formation en intra est délivrée à un ensemble de collaborateurs d’une même organisation.

Les formations intra permettent aux salariés de mettre rapidement en pratique les compétences acquises au cours de la formation.

Bon à savoir : Une formation intra entreprise fait généralement appel à un organisme externe. En fonction des objectifs de l’entreprise, les modalités et contenus de la formation sont adaptés, et permettent de répondre aux besoins de montées en compétences. Les formations intra se déroulent dans la majorité des cas au sein des locaux de votre entreprise. 

Découvrir nos Formations Intra Sécurité Incendie

Lire aussi : Formation inter-entreprises : quels sont les avantages ?

Quelles différences entre formation intra entreprise et formation inter entreprise ?

La formation intra entreprise est à l’opposé de la formation inter entreprise, qui elle réunit des stagiaires d’entreprises différentes, autour d’un programme de formation commun. La formation intra forme les salariés d’une même organisation. Les contenus – théoriques et pratiques – sont réalisés par l’organisme de formation et répondent aux enjeux et besoins exprimés par les chargés de formation, DRH ou RRH de l’entreprise.

La formation intra peut se dérouler sous différentes modalités : 

Les dates de formation et les lieux sont proposés par l’organisme de formation et validés par le client. Le nombre de stagiaires peut varier en fonction des modalités de formation et du prestataire choisi par l’entreprise.

Certaines formations peuvent réunir jusqu’à 15 apprenants tandis que d’autres formations intra préfèrent limiter leurs effectifs à des demi groupes de 4 ou 6 personnes. Un effectif plus réduit permet en effet plus d’interactions entre les apprenants et avec leur formateur.

La formation est enrichie par le partage d’expériences professionnelles et méthodes de travail entre les participants de la session.

Les Formations Inter Entreprise de Santestim

Lire aussi : Le micro-learning, qu'est-ce que c'est ?

Quels sont les avantages d’une formation intra entreprise ?

La formation intra entreprise ne réunit que les salariés d’une même organisation. Ainsi, elle a pour principal atout de s’adapter aux attentes précises des clients. Une formation intra offre aussi d’autres avantages.

Lire aussi : Qu'est-ce que la formation PHTLS ?

Une formation intra personnalisée

En intra entreprise, une formation permet une plus forte personnalisation de son programme et de son contenu. Chaque aspect du processus est en effet adapté à la politique interne de l’entreprise, à ses enjeux propres ainsi qu’à son secteur d’activité.

Les formations intra-entreprises sont des outils aptes à : 

Une formation intra entreprise permet aussi aux collaborateurs de pouvoir bénéficier de travaux pratiques sur mesure, adaptés aux besoins et au cadre d’exercice de l’activité de l’entreprise. 

Lire aussi : Formation inter-entreprises : définition et avantages 

Faciliter l’organisation et la gestion logistique

La formation intra entreprise offre la liberté aux managers d’équipes, RRH, DRH et chargés de formation de choisir les dates de formation qui leur conviennent le plus. Le chef d’entreprise, ainsi, peut lui-même organiser les actions de formation en fonction de l’emploi du temps de ses équipes.

Le but des formations intra est de limiter l’impact sur la productivité des employés.

Lorsque la formation en intra s’effectue en présentiel, le lieu de formation est aussi laissé au choix de la structure. Généralement, l’entreprise programme la session de formation dans ses locaux pour que les salariés soient rapidement sur le site de la formation en cas de nécessité.

Formations Intra-Entreprises Certifiantes de l'EMHa

Diminuer les coûts de formation

La formation intra entreprise présente aussi des avantages financiers. Le principe de la formation intra est qu’elle a peu de frais variables. La formation en intra entreprise favorise ainsi la réduction des coûts relatifs aux frais de déplacement et d’hébergement des apprenants.

Réunir les salariés d’une entreprise

Choisir une formation intra entreprise est l’occasion de pouvoir fédérer les collaborateurs d’une entreprise autour d’un projet professionnel. Les formations intra permettent donc la création d’un apprentissage collectif et favorisent l’engagement des salariés envers leur entreprise.

Les inconvénients de la formation intra entreprise

En fonction du budget de formation, du nombre de personnes et collaborateurs à former et des contraintes de l’entreprise, une formation intra entreprise ne répond pas nécessairement aux besoins de toutes les structures.

Les modalités de formation intra entreprises

Pour les dirigeants d’entreprise qui choisissent l’intra, la formation intra nécessite du temps et des ressources financières. Les entreprises doivent en effet avoir un nombre d’inscrits minimum à la session de formation pour qu’elle soit rentable. Les experts du secteur de la formation recommandent l’adoption de la formation en entreprise pour un groupe d’au moins cinq personnes.

Quel est le coût d’une formation intra entreprise ?

Quel est le coût d’une formation intra entreprise ? Le coût d’une formation intra dépend de plusieurs éléments : 

Le coût d’une formation intra entreprise dépend de la politique de l’organisme de formation qui assure la formation. 

Comment mettre en place une formation intra entreprise ?

Voici les étapes pour bien organiser une formation intra-entreprise.

1. Analyser les besoins en formation intra des entreprises

Pour organiser une formation intra entreprise, il faut tout d’abord identifier les besoins des collaborateurs en entreprise et faire une première estimation du nombre de participants.

La formation intra-entreprise vise à répondre spécifiquement aux besoins stratégiques de l’entreprise. Il est donc crucial de commencer par identifier ces besoins en répertoriant les montées en compétences attendues ou les nouvelles compétences à acquérir.

Il est également essentiel de déterminer le public cible pour cette acquisition de compétences, en estimant le nombre de stagiaires prévus pour la formation.

Les Formations Intra Habilitation Electrique de Sofis

2. Contacter l’organisme de formation 

Une fois ces informations collectées, une discussion avec le responsable pédagogique du centre de formation est nécessaire. L’objectif est de lui permettre de comprendre les attentes et les enjeux de l’entreprise, afin qu’il puisse organiser efficacement les modalités pédagogiques du programme et les contenus théoriques et pratiques.

3. Définir le contenu de la formation intra entreprise

Le programme pédagogique de la formation doit être adapté au public visé par la formation et aux besoins de l’entreprise. Le choix d’une formation sur mesure est également possible en fonction de l’organisme de formation choisi.

Nos Formations sur mesure Prévention & Risque Routier Sofis

4. Planifier la logistique de la formation intra

En vous basant sur les disponibilités de vos collaborateurs, il vous faudra prévoir une date de formation intra entreprise.

5. L’impact de la formation intra entreprise

Les formations en intra permettent de mettre à jour en continu les connaissances des salariés. Pour mesurer l’efficacité de vos actions de formation, vous pouvez vous poser les questions suivantes : 

En fonction des résultats, dirigeants d’entreprise, vous pourrez décider de renouveler ou pas l’expérience de formation intra entreprise auprès de vos collaborateurs.