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Comment bien choisir sa formation professionnelle ?

Par Eduform'Action, dernière mise à jour le 27 08 2024

Dirigeants d’entreprise, à la rentrée, il est temps de songer à investir dans la formation professionnelle de vos collaborateurs. Levier indispensable à la réussite de votre structure, la formation professionnelle vous permet de rester compétitif sur le marché du travail et de concilier innovation et performance. Aujourd’hui, il existe une multitude de formations dans divers domaines, proposées sous différents formats, ce qui rend le choix d’une formation parfois complexe.

Toutefois, il est crucial de ne pas se précipiter dans cette démarche, car choisir une formation professionnelle, en inter ou en intra, représente un investissement significatif pour votre entreprise. Ce choix peut également avoir un impact majeur sur votre vie professionnelle.

Alors, comment bien choisir sa formation professionnelle pour faire monter en compétences vos salariés et rester compétitifs sur le marché du travail ?

Déterminer son objectif de formation

Le premier pas pour bien choisir sa formation professionnelle consiste à déterminer clairement vos objectifs. Dirigeants d’entreprises, quels sont les besoins de montée en compétence des salariés de votre organisation ? Collaborateurs, quelles sont les compétences que vous souhaitez acquérir et comment s’inscrivent-elles dans votre projet professionnel ?

Se poser les bonnes questions

Voici quelques questions essentielles à vous poser avant de choisir une formation :

Cette formation va-t-elle m’aider à obtenir une certification reconnue ? Certaines formations sont axées sur l’obtention d’une certification qui peut être un atout dans votre cœur de métier.
La formation est-elle en adéquation avec mes aspirations professionnelles ? Une formation doit être cohérente avec votre projet professionnel, que ce soit pour une
Cette formation va-t-elle faciliter mon retour à l’emploi ? Si vous êtes en recherche d’emploi, choisissez une formation qui répond aux besoins actuels du marché du travail.
Si vous êtes employeur, cette formation a-t-elle pour but de vous conformer à vos obligations réglementaires ? (assurer une QVCT optimale de vos équipes, vous mettre aux normes en cybersécurité, etc).

Pour les demandeurs d’emploi, des prestations spécifiques peuvent vous aider à choisir une formation adaptée à votre projet professionnel et aux compétences demandées par les entreprises.

Choisir les modalités et la durée de la formation

Une fois vos objectifs définis, il est temps de réfléchir aux modalités pratiques de la formation envisagée. Plusieurs facteurs doivent être pris en compte lors de ce choix.

Se poser les questions pratiques

Voici quelques questions pratiques à se poser avant d’entamer une action de formation :

Quand souhaitez-vous débuter votre formation ? La disponibilité des sessions de formation est un facteur important à considérer. Certaines formations ont des dates de début fixes, tandis que d’autres offrent une plus grande flexibilité.
Quelle est la durée de la formation ? La durée de la formation doit correspondre à vos besoins et aux disponibilités de vos collaborateurs. Certaines formations intensives peuvent être courtes mais très exigeantes, tandis que d’autres s’étalent sur plusieurs mois.

Financement de la formation

Si la formation n’est pas gratuite, il est essentiel de vous renseigner sur les aides financières disponibles. En France, le Compte Personnel de Formation (CPF) est une option très utilisée pour financer tout ou partie de votre formation. Le site « Mon Compte Formation » permet de rechercher et de filtrer les formations en fonction de vos critères, y compris le financement.

Choisir le format : formation en ligne ou en présentiel

Le choix du format de la formation est une décision importante qui dépend de vos préférences, de votre emploi du temps et de votre mode de vie.

Quelle est la modalité de formation la plus adaptée pour votre entreprise ? Si vous êtes dirigeant d’entreprise, d’une TPE ou d’une PME, vous devez vous demander quelle modalité va correspondre au mieux à l’emploi du temps de vos employés. Une formation en intra ou une formation en inter présentent toutes deux des modalités et avantages spécifiques.

Formation en présentiel

Les formations en présentiel ont l’avantage de favoriser l’interaction directe avec les formateurs et les autres participants. Elles permettent également de bénéficier de matériels et d’équipements spécifiques qui peuvent être nécessaires pour certaines formations techniques (secteur de l’habitat par exemple, de la maintenance, de l’électricité ou de la plomberie).

Cependant, ces formations manquent souvent de flexibilité. Les horaires sont fixes, ce qui peut être contraignant pour ceux qui ont un emploi du temps chargé. De plus, la formation en présentiel peut impliquer des frais supplémentaires, comme les coûts de transport, de restauration, voire d’hébergement si le lieu de formation est éloigné de votre domicile.

Formation en ligne

La formation en ligne est une alternative de plus en plus prisée pour sa flexibilité. Accessible à tout moment, elle permet d’apprendre à son propre rythme, ce qui est idéal pour les collaborateurs qui ont des contraintes de temps. Les formations en ligne peuvent aussi permettre de réduire les frais liés à l’infrastructure et à la logistique.

Il est toutefois important de vérifier la qualité de la formation en ligne, notamment en termes de suivi et d’accompagnement. Assurez-vous que l’organisme de formation propose un support adéquat pour répondre à vos questions et vous guider tout au long de votre apprentissage.

Un modèle d'adaptive learning permet également une adaptation personnalisée aux besoins des salariés.

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Faire appel à un conseiller en évolution professionnelle

Si vous avez des doutes ou si vous ne savez pas quelle formation choisir, faire appel à un conseiller en évolution professionnelle (CEP) peut être une excellente solution. Ce service gratuit est proposé et ouvert à tous les actifs, qu’ils soient en emploi ou en recherche d’emploi.

Un conseiller en évolution professionnelle vous aide à faire le point sur votre situation professionnelle, à définir vos objectifs, et à établir un plan d’action pour les atteindre. Il peut également vous informer sur les financements disponibles et vous orienter vers les formations les plus adaptées à vos besoins.

Les CEP sont disponibles auprès de plusieurs organismes, selon votre situation :

Pôle Emploi pour les demandeurs d’emploi.
Cap Emploi pour les personnes en situation de handicap.
APEC pour les cadres et jeunes diplômés.
Missions locales pour les jeunes de 16 à 25 ans.
L’ensemble des opérateurs régionaux sélectionnés par France Compétences pour les salariés et indépendants du secteur privé.

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Vérifier la qualité de la formation et de l’organisme de formation

Après avoir déterminé votre projet et choisi le format de formation, il est essentiel de vérifier la qualité de la formation et de l’organisme qui la propose. Cela vous évitera de tomber sur des formations de mauvaise qualité ou qui ne répondent pas à vos attentes.

Critères pour évaluer la qualité de la formation

Un programme complet et détaillé : Un programme de formation bien structuré est souvent un gage de qualité. Assurez-vous que le contenu de la formation couvre l’ensemble des compétences que vous souhaitez acquérir.
L’expertise des formateurs : Renseignez-vous sur les formateurs qui dispensent la formation. Vous pouvez demander leur CV ou leurs références pour vous assurer de leur légitimité et de leur expérience dans le domaine.
Les modalités d’accessibilité : Si vous choisissez une formation en présentiel, vérifiez que les modalités d’accès (horaires, lieux) sont compatibles avec votre emploi du temps.
La notoriété de la formation : Les avis d’anciens participants sont souvent un bon indicateur de la qualité de la formation. Ne vous limitez pas aux témoignages présents sur le site de l’organisme ; consultez également les avis sur les réseaux sociaux ou sur des plateformes comme Google.
La qualité du suivi : Un bon suivi pendant et après la formation est crucial, surtout pour les formations en ligne. Vérifiez si l’organisme propose un accompagnement personnalisé et un suivi de votre progression.
La qualité de la plateforme d’apprentissage : Pour les formations en ligne, la plateforme utilisée doit être intuitive, fonctionnelle, et offrir une expérience d’apprentissage fluide.

Choisir sa formation professionnelle est une démarche qui demande du temps et de la réflexion, car cela peut avoir un impact durable sur votre carrière. Pour faire le bon choix, commencez par définir clairement vos objectifs, évaluez les modalités pratiques, choisissez le format qui vous convient le mieux, et si besoin, sollicitez l’aide d’un conseiller en évolution professionnelle. Enfin, assurez-vous que l’organisme de formation est fiable en vérifiant la qualité de son programme, l’expertise de ses formateurs et la notoriété de ses formations.

Chez le groupe Eduform’Action, nous nous engageons à accompagner entreprises, particuliers, étudiants en passant par les individus en recherche d’emploi ou en reconversion professionnelle, au travers de notre offre complète de formations en Santé & Sécurité, Digital & Tech et Impact & Énergie, dispensées partout en France.

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